TERMES & CONDITIONS
CONTRAT / MENTIONS LÉGALES
Nous avons mise en place des spécifications afin de vous fournir tous les éléments essentiels pour que votre formation / retraite soit magique. En choisissant J'ACCEPTE à toutes les questions de la présente entente, je reconnais que cela fait office de signature et que je donne mon accord personnel.
Paiement
ATTENTION, LES TERMES DE REMBOURSEMENT DES RETRAITES ÉVASION ET ACADÉMIE DIFFÈRENT. ASSUREZ-VOUS DE COMPRENDRE CELLE QUI S’APPLIQUE À VOTRE ACTIVITÉ.
FORMATION PROFESSORALE Académie
Votre réservation est confirmée sur paiement seulement et parce que nous comprenons que la vie peut parfois vous inviter sur des chemins inattendus, notre politique de remboursement est conçue pour équilibrer flexibilité et engagement.
  • Annulation avant 60 jours : dépôt remboursé
  • Annulation après 60 jours : paiement non remboursé
Assurance
Vous devez en tout temps vous munir d’une assurance voyage afin de couvrir une annulation éventuelle de votre part.
Merci de nous prévenir dès que possible en cas d’imprévu, et sachez que nous ferons toujours de notre mieux pour trouver une solution harmonieuse qui respecte vos besoins et notre organisation. Chaque retraite est une célébration, et nous espérons que votre chemin vous mènera bientôt à partager cette magie avec nous.
Types d'occupation
Occupation simple :
Ce type d'occupation vous permet d'avoir votre propre chambre avec votre lit et vos effets personnels. Cependant chaque villa peut avoir plusieurs chambres et donc vous serez peut-être jumelé avec d'autres élèves dans votre résidence.
Occupation double :
Vous comprendrez que vous partagerez la même chambre, avec des lits séparés pendant toute la durée du séjour. La taille du lit peut varier et est hors de notre contrôle.
Dortoir :
Vous comprendrez que vous partagerez la même chambre, avec plusieurs personnes. Vous aurez des lits séparés pendant toute la durée du séjour. La taille du lit peut varier et est hors de notre contrôle.
Pour les 3 types d'occupations :
Vous devrez partager la cuisine, les salles de bains, les salons et les navettes avec les autres élèves durant toute la durée du séjour. Une machine à laver le linge sera mise à votre disposition pour un lavage hebdomadaire. Vous devrez prendre conscience de l’impact sur l’utilisation de l’eau.
Nourriture
Pour les formations et retraites se déroulant au Mont Tremblant :
Chaque midi, savourez un repas type « boîte à lunch » végé soigneusement préparé pour vous offrir énergie et équilibre. Chaque soirée, un buffet végétarien somptueux, préparé par un traiteur passionné, vous attendra. Nous vous invitons à apporter votre propre déjeuner, collations et breuvages préférés, afin de personnaliser ces moments selon vos besoins et envies.
Pour les formations à St Martin :
La nourriture n’est pas incluse dans votre formation. Vous aurez accès des cuisines complètes pour vous faire à manger. Nous ne pouvons pas vous spécifier de budget à prévoir car nous ne connaissant pas vos gouts et spécificités alimentaires. Cependant vous mangerez au chalet toute la semaine. Il restera votre journée de congé que vous pourrez gérer à votre guise et durant laquelle vous devrez faire votre épicerie. Nous vous recommandons de vous amener des noix, des barres de protéines bio, des hydrolites et tous les médicaments nécessaires à vos besoins. Prenez connaissance de la liste des items à préparer sur notre site.
Consommation d'alcool et de drogues
Il est interdit de consommer de l’alcool et des drogues sur les lieux, ou sur les lieux extérieurs.
Formations :  Si vous êtes fumeur, essayez d’arrêter de fumer d’ici votre formation. Et si vous n’avez pas réussi, ne pas fumer devant le studio. Notre mission n’est pas de vous passer de l’information sur le yoga, mais bien de vous faire devenir des professeurs doués, talentueux, complets qui auront une carrière devant eux.
Consommation d'eau
St Martin :  Il n’y a pas de source naturelle d’eau sur l’ile, ainsi elle est importée jusqu’à la villa dans son entièreté. Vous comprendrez alors comment elle peut être précieuse.
Nous avons une consommation totale de 5000 gallons pour le mois de prévue.
Ce qui traduit environ 1 douche par personne par jour, un lavage de vêtement par personne par semaine, le remplissage de la piscine et l’eau suffisante pour les laves-vaisselles de façon journalière.
Tous dépassement est chargé 170$ US par tranche de 1000 gallons supplémentaires. L’utilisation excessive sera prélevée au prorata du nombre d’élèves et déduit de la caution le cas échéant.
Ménage
Votre ménage et de rangement doivent être maintenus de façon constante afin de préserver un cadre de travail et de vie propre et de respecter son environnement.
Versements
Si vous avez optez pour le paiement de la formation via versement sachez qu’il y a un frais 3% qui est ajoutés au montant pour le financement.
Manuel de formation
Votre manuel de formation vous sera remis le premier jour de la formation. Tout manuel perdu qui doit être remplacé, sera chargé à un cout de 100$ + taxes.
Usage bilingue de la formation
Notre manuel de formation comporte des chapitres en français et en anglais alors que les explications verbales seront en français. Nous avons pour mission de faire des professeurs capables d’enseigner dans les deux langues.
Nous vous recommandons fortement de faire une première lecture complète de votre manuel.
De lire et commencer à intégrer la liste des livres suggérés qui se trouve sur notre site web.
Horaire du mois, de la semaine et de la journée
Pour les formations intensives : Nous commencerons nos journées vers les 6h00 du matin et les terminerons vers les 21h00 avec différents professeurs Idolem qui se succéderont pour vous enseigner.
Nous avons mis en place un horaire type, qui peut être modifiable en tout temps selon la vitesse d’apprentissage du groupe, des conditions météorologiques et autres éléments qui pourraient l’influencer.
Journées de congés
Formations Mont-Tremblant :
Pour que votre séjour soit fluide et harmonieux, voici les détails pratiques à garder en tête :
  • Vendredi : Le départ est prévu aux alentours de 15h. Cependant, nous vous demandons de libérer les chambres du dortoir et du chalet avant 11h. Cela nous permet de préparer les lieux pour la suite des événements dans les meilleures conditions.
  • Samedi : Cette journée est dédiée à votre repos et temps en famille et/ou amis. Profitez-en pleinement pour vous ressourcer à votre rythme.
  • Dimanche : Nous vous accueillerons à partir de 16h30 pour la reprise. Les cours débuteront à 18h30. Nous vous recommandons d’arriver un peu à l’avance pour prendre le temps de vous installer, organiser vos affaires et manger avant le début des activités.
Formations St-Martin :
Vous avez une journée de congé par semaine qui est le SAMEDI. Vos déplacements et activités que vous aimeriez faire et qui ne sont pas à l’horaire sont à votre charge. Prenez conscience que votre journée de congé est faite pour vous reposer, afin de pouvoir recommencer votre semaine d’Étude. Soyez modéré et conservez du temps de repos.
Activités durant la formation
Formations Mont-Tremblant :
Les lundis seront dédiés à notre cours de paddleboard quand la saison nous le permettra. Le lac pour cette activité se trouve à 18mins que nous ferons en co-voiturage pour évitez de prendre tous nos véhicules.
Formations St-Martin :
Une sortie d’une journée complète est organisée une fois par semaine pendant les 3 premières semaines pour un total de 3 activités de sortie. Le lieu et la durée sont adaptés aux conditions climatiques et à la disponibilité de l’endroit. Durant cette journée, vous continuerez vos études et apprentissages, tout en visitant les beautés de votre destination, à travers la marche, ou le hiking, le paddleboard ou autre. Nous mettons en place les activités à la dernière minute afin d’avoir la certitude de leur réalisation. Les frais de déplacement sont inclus dans votre formation. Vos frais de repas seront à votre charge.
Examen
Vous aurez des exercices de façon constante, qui doivent être envoyés par courriel à une date précise. En cas de retard, des points seront soustraits de la note.
En cas de non remise d’exercice, la note de 0 sera donnée.
À la fin de la formation une série d’examens pratiques individuelles de YOGA ainsi qu’un examen théorique seront mise en place afin de valider vos connaissances.
Nos élèves doivent obtenir la note de 75% cumulée au niveau théorique et de 85% au niveau pratique afin de pouvoir continuer leur intégration de stage.
S’ils échouent, ils pourront faire un examen de rattrapage. Nous n’en avons jamais eu à faire, ne vous inquiétez pas.
Stage de 50 cours
Le stage n'est obligatoire que pour les personnes désirant enseigner ou désirant obtenir la certification IDOLEM. Afin de procéder à votre intégration dans nos studios, de vous faire acquérir de l’expérience d’enseignement et de vous faire connaitre par nos franchisés, vous aurez un stage de 50 cours (cours de 1h00 ou 1h15) qui devra être commencé à l’intérieur de 6 mois suivant la date de fin de votre formation.
Notez bien que ce n’est pas un stage de 50 heures mais bien de 50 cours. C’est la quantité d’enseignement que nous évaluons nécessaire pour certifier que vous êtes un professeur avec expérience qui sait gérer et s’adapter à ses élèves avec agilité.
Ce stage est non rémunéré et vous permettra de vous enlever le stress du débutant, alors que vous n’êtes pas encore professeur certifié.
Vous pouvez enseignez vos cours de stage seul, en tant que professeur finissant sa formation ou avec de l’assistance pour les 15 premiers cours. Les propriétaires IDOLEM vous transmettrons les commentaires constructifs pour continuer votre formation. Votre professeur formateur sera toujours disponible si vous avez des questions ou des incertitudes. Les élèves seront prévenus que vous êtes nouvellement formé, afin que toute se passe dans l’harmonie et qu'on vous donne les outils pour grandir sans pression.
C’est selon vos disponibilités et celle du studio Idolem de votre choix et les autres studios IDOLEM ayant besoin de remplaçants, que vous commencerez votre stage.
La période estivale est parfaite pour débuter et accélérer votre stage alors que les cours sont moins occupés, avec des élèves habitués à nos studios, et plusieurs professeurs en vacances.
Nous ne pourrons émettre aucune attestation de suivi de formation théorique ou de certification ou autre, tant que votre stage n’est pas complété. Vous comprenez que votre formation est constituée d’une partie théorique et d’une partie pratique qui sont indissociables une de l’autre.
Vous trouverez en plus tard dans ce questionnaire, l’entente de principe de stage qui vous permettra de travailler dans tous les studios IDOLEM.
Entente de principe pour intégration de stage dans les studios Idolem
Par la présente, nous vous souhaitons la bienvenue dans notre groupe, et nous espérons que vous ferez partie de notre famille longtemps.
Nous avons mis en place des mesures afin que la coopération soit la plus saine et claire possible. Veuillez s’il vous plait en prendre connaissance, signer le bas de la page.
  • Accueillir vos élèves moins 10 min avant un cours que vous enseignez, dans l’air de thé, ou à la porte de la salle afin de les placer dès que la salle est disponible.
  • Placer les élèves dans les marques au sol, afin d’organiser dès le départ une salle de classe rassurante et bien repartie.
  • Prendre soin votre salle de yoga entre vos cours : vérifier que le karma ou vous est en train de passer la vadrouille.
  • Éviter les postures avec ouverture sur les côtés, mais plutôt vers l’avant quand les cours sont trop pleins.
  • Corriger chaque élève dans la posture du Shavasana à la façon IDOLEM.
  • Prendre en compte si l’élève veut une correction physique ou pas grâce à sa carte d’intention.
  • Saluer les élèves qui quittent votre cours et récupérer les cartes d’intentions et transférer les élèves au comptoir en cas de non remise.
  • Répondre aux questions de vos élèves, de façon patiente et toujours souriante.
  • Trouver vos propres remplacements lors de vos absences, prévenir le propriétaire du studio de votre remplaçant, et vous assurer que le système en ligne est mis à jour.
  • Si vous n’avez pas trouvé de remplaçant, alors des frais de 10$ seront prélevés sur votre paye pour le temps alloué à la recherche d’un professeur pour votre cours.
  • Envoyer un rappel à votre remplaçant pour qu’il n’oublie pas votre cours et vos élèves la veille du remplacement.
  • Continuer à suivre des formations afin de vous améliorer. Le groupe Idolem peut même vous créer des formations sur mesure, regrouper d’autres professeurs, afin que les dates correspondent mieux à votre horaire chargé.
  • Donner un avis de 3 semaines à votre propriétaire si vous désirez ne plus enseigner un cours.
  • Ne pas enseigner chez un concurrent direct de yoga chaud qui se situerait à moins de 10 km d’un Idolem, à moins de l’accord écrit du Idolem concerné. Cette clause ne s’applique pas si vous ne faites que des remplacements dans les Idolem.
  • Parler sur votre Facebook et Instagram, de vos cours, de vous ainsi que sur la page du studio, quand vous avez un cours, afin de marquer votre passage.
  • Aider à vous faire connaitre en mettant en place des workshops dans les studios ou vous enseigner. Les workshops sont rémunérés 10$ par élèves présents et les propriétaires vous donneront tout le support nécessaire pour la promotion pertinente.
  • Votre taux du cours débute à 35$ du cours. Nous augmentons nos professeurs à l’année, sur demande, à un taux maximal de l’Indice des Prix à la Consommation, soit l’IPC. Les éléments pour accepter une augmentation sont : 1. Assiduité à l’horaire prévu 2. Capacité de remplacement pour les autres professeurs 3. Évaluation du nombre d’élèves qui suivent vos cours en fonction de l’heure. 4. Acceptation de tous propriétaires Idolem de votre augmentation.
  • Faire vos factures aux deux semaines et les envoyer au studio concerné. Seul le studio ou vous avez donné le cours, est responsable de votre rémunération. Et vous comprenez qu’ils sont tous des entités séparées et non-solidaires.
  • Suivre le groupe des professeurs Idolem, et participer aux évènements afin de se retrouver de temps à autre.
  • Si un jour vous voulez vous partir en affaire dans le domaine du yoga, contactez Melody  et sinon, faites-le dans un lieu situé à plus de 15 km d’un studio Idolem et dans un délai de minimum 6 mois après la fin de votre emploi chez Idolem, à moins d’un avis contraire écrit du siège social Idolem. Nous vous le recommandons pour votre succès et le nôtre, afin que nous cohabitions tous en harmonie.
  • Vous n’avez en aucun cas le droit d’organiser des retraites de yoga au Québec ou à l’étranger en y invitant les élèves de nos écoles à moins que vous n’ayez des accords signés avec le siège social et que vous soyez dotés d'un permis de Conseiller de voyage (C'est la LOI).
  • Si vous travaillez pour un autre studio de yoga que Idolem, svp ne faites pas la promotion de ce studio dans les studios Idolem, ni inviter les clients Idolem à vous suivre dans vos autres lieux d’enseignement. C’est une simple question d’éthique professionnelle.
  • Toujours communiquer si vous avez besoin de manifester un avis, de façon professionnelle, sans attendre trop longtemps, car la communication est la clé, et nous allons tout faire en notre pouvoir pour que nous soyons tous heureux de travailler ensemble.
Nous vous souhaitons à tous de très bons moments en compagnie de vos élèves, de vos proprios.
Nous espérons représenter pour vous une famille, qui sera là pour animer vos vies, vous amenez des défis, et surtout de l’épanouissement.
OFFICE DE LA PROTECTION DES CONSOMMATEURS (OPC)
Formation à l'extérieur des studios idolem (qui requiert de dormir sur le lieu)
Idolem est certifiée en tant qu’ Agent de Voyage par l’Office de la Protection du Consommateur de par ses administrateurs. C’est-à-dire qu’elle a le droit d’organiser des formations au Québec et à travers le monde, en plus de travailler avec son agence de voyages affiliée. Cela veut aussi dire qu’elle démontre une entière patte blanche dans ses actions et que ses consommateurs ont confiance en elle. Ainsi, l’élève IDOLEM qui part en formation à l’extérieur des studios IDOLEM avec hébergement, est protégé par l’Office de la Protection du Consommateur et par toutes les garanties que l’Agence de voyages et l’agent de voyage mettent en place afin de détenir leur permis, tel que des comptes bancaires en Fidéicommis pour assurer la réalisation de la formation. Cela est aussi un gage de qualité, de respect de l’horaire, de la destination et de l’hébergement présentés, le cas échéant. Les entreprises ou personnes indépendantes qui organisent leur voyage que ce soit au Québec ou à l’étranger, sans passer COMPLÈTEMENT par une agence de voyages, sont dans l’illégalité et leurs élèves ne sont, en aucun cas, protégés en cas d’imprévu ou de non-respect du voyage promu. Ces organisateurs de formations sauvages hors studios de yoga et/ou de l’hébergement est organisé sont passibles d’une amende de 3000 à 5000$ par infraction.
Règlement émis par l'opc
Les prix annoncés sur notre site web sont valides si vous achetez des services pendant une même session. Si vous vous déconnectez de notre site, les prix peuvent être différents à votre prochaine session. Nous protégeons les informations de nos clients, et seule notre équipe de réservation les utilise à des fins de finalisation de réservation ou de promotion. Des frais peuvent s’appliquer pour les bagages en soute par la compagnie aérienne et ne sont jamais inclus dans le forfait offert par nos services en cas de formation externe.
Cas de force majeure
En cas de force majeure et afin de vous protéger, nous n’aurons pas le choix que de vous proposer une autre destination, hébergement ou horaire que vous avez réservés. Nous vous proposerons des éléments équivalents pour la même date qui vous intéressait. Si nous maintenons la formation dans un lieu équivalent, aucun remboursement ne sera fait. Vous aurez le choix de ne pas poursuivre votre réservation, en perdant votre dépôt ou de maintenir votre formation à la nouvelle destination. Si la formation est annulée complètement alors votre dépôt vous sera remis.
Annulation de la part de l'élève
Une fois votre dépôt ou votre formation payée, vous ne pourrez plus annuler votre réservation auprès de nos services alors que nous aurons déjà engagé des coûts pour assurer votre voyage. Ainsi, nous demandons à ce que vous vous dotiez d'une assurance annulation et rapatriement au moment de votre réservation afin de pallier les soucis que vous pourriez rencontrer. L’Agence de voyages vous conseillera des assurances adaptées peu coûteuses.
Document de voyage
Vous êtes responsable de la validité de votre passeport, de votre visa de voyage et des vaccins requis dans la destination choisie ainsi que de votre droit de traverser les pays qui vous auront été communiqués pour vous rendre à destination. Validez le tout avant votre réservation auprès des autorités gouvernementales.
Modification de prix autorisée par l'OPC
L’OPC autorise jusqu’à 30 jours avant la date du départ les modifications suivantes : Comme tout genre de commerce, le prix des produits touristiques est influencé par les fluctuations du prix du carburant et des taux de change.
Les prix pourraient être modifiés si :
  • Une surcharge de carburant fixée par un transporteur nous est imposée.
  • Le taux de change est 5% plus élevé 45 jours avant la date du départ, comparé au taux de la date de réservation.
Vous avez le choix de refuser une augmentation égale ou supérieure à 7%, ainsi vous aurez l’option d’être embourbé ou le service de remplacement proposé. Les options à ce moment-là seront au choix de Idolem en accord avec les règlements de l’OPC.
Formation à l'intérieur des studios IDOLEM (qui ne requiert pas de dormir sur lieu)
Dépôt : Une fois votre dépôt fait, vous ne pourrez pas demander un remboursement. Cependant, nous pourrons créditer votre dépôt sur notre prochaine formation identique en lieu et formateur.
Si vous avez un empêchement majeur et que vous ne pouvez pas assister à la formation dans un avenir proche, vous pouvez alors transférer vos dépôts à un autre élève moyennement des frais de 200$ de transfert. Il est de votre responsabilité de trouver l’élève en question.
Les manuels ne sont remis que sur paiement complet de la formation. Nous appliquons les mêmes règles de l’OPC sur la formation et les cours.
Prix en ligne : Le prix n’est valide que durant la session durant laquelle vous naviguez. Il se peut que des mises à jour se fassent encours de route, ainsi le prix en vigueur est toujours celui de la session en cours.
Frais extra : Votre nourriture, votre déplacement et votre hébergement ne sont pas inclus.